新冠肺炎疫情迫使雇主和员工都适应了灵活的夜班工作，令许多人惊讶的是，这种做法奏效了。现在我们有望走出困境，许多企业都发现了在家办公的积极因素。以至于它永远改变了我们的工作方式。许多雇主都希望长期接受敏捷工作。那么要做到这一点需要考虑哪些变化呢?
工作地点
通常当你改变一个员工的工作地点时，你会改变他们的合同。当大流行来袭时，没有多少雇主这样做，因为每个人都在应对Covid。此外，没有人预料到疫情和在家工作会持续这么长时间。
大多数员工的工作地点条款规定办公室是他们的工作地点。如果您希望永久地实施敏捷工作，则需要修改员工的家庭住址或他们选择的工作地点。敏捷工作可以在任何地方，比如café或其他场所，而在家工作就是这样。
工作时间
你会要求员工按照合同规定的时间从早上9点到下午5点在家工作，还是会在工作时间上给予他们灵活性?如果是这样，这一条款也需要修改。
政策及程序
您需要对您的政策和程序进行审查，并修改它们以允许敏捷工作。例如，允许申诉和纪律听证会以及内部会议通常通过视频电话进行。
宽带速度
说你的员工可以在家工作当然很好，但你需要确保他们有这样做的设施。我一直在为雇主提供咨询的公司表示，员工可以在家工作，条件是宽带速度得到验证，这样他们就可以完成工作并远程参加会议。这是员工自己的成本，而不是雇主的。如果他们的宽带不够快，那么他们保留取消敏捷工作协议的权利，员工将被要求回到办公室工作。
有权进入员工家中
重要的是，你要在员工合同中加入允许你进入他们家的条款，以确保从健康和安全的角度来看，它适合在家工作。作为雇主，你有责任确保雇员的工作环境安全，例如维修提供给雇员的任何电器设备。除此之外，还要确保员工的工作空间以合适的方式设置，比如有一张合适的桌子和椅子。
确保数据保护和机密性
大流行前的员工通常被禁止向家里的电脑发送机密信息或将机密文件带出办公室。显然，在家工作不可能是这样，但重要的是要加强雇佣合同中的保密条款，确保程序到位，以正确的方式处理这些信息。将需要采取更严格的措施，例如对文件使用加密和密码保护。因此，采用永久敏捷工作制的雇主要么试图在员工的雇佣合同中包括涵盖这一点的合同条款，要么已经引入了涵盖这一点的敏捷工作制政策。
未来是什么?
我接触过的大多数雇主都接受了敏捷工作的理念，对许多人来说，一周工作五天已成为过去式。许多公司对员工进行了调查，发现大多数人不想全职回到办公室。
在家办公解决了工作与生活的平衡问题，值得赞扬的是，只要能完成工作，企业就会接受这种方式。我们会回到以前被认为正常的状态吗?我不认为我们会这样做，我也不认为许多上班族将不得不再次每天回到办公室。
当然，如果限制在6月21日完全取消，雇主确实希望他们的员工回到全职工作，那么将取决于员工要求灵活工作，并要求雇主同意改变他们的合同。然而，雇主没有义务这样做。
凯蒂·马奎尔(Katie Maguire)是全国性律师事务所Devonshires的就业合伙人