当涉及到nda时,雇主如何做正确的事情?

Shilpen Savani解释了为什么企业在使用协议时不仅需要考虑什么是合法的,还需要考虑什么是公平的

图源:彼得·达泽利/盖蒂图片社

保密协议(nda)的发展是为了保护机密信息和商业秘密。然而,近年来,各行各业、各种规模的雇主都在滥用雇佣合同和法律和解协议中的保密条款,这一点越来越明显。

佐伊·斯卡曼那篇该死的文章发表之后《广告狂人》《愤怒的女人》去年,nda终于被迫重新提上议程。越来越明显的是,滥用法律条款正在加剧一个更大的问题:性骚扰、歧视、欺凌和虐待的受害者保持沉默。

“让NDA公平”活动旨在提高人们对滥用和解协议的认识,并鼓励企业在其内部政策中加入公平的NDA条款。

从技术上讲,雇主(目前)还没有法律义务包含这样的政策,当然,在某些情况下,保密条款和和解协议不仅是合法的,而且是必要的。

因此,在法律尚未出现实质性变化的情况下,雇主如何才能尽自己的一份力量消除这些条款的滥用,并朝着行业“最佳实践”标准努力?以一个公平的NDA条款开始,包括以下要素:

  1. 举报工作场所虐待和性骚扰的绝对自由

简单地说,每个人都有权拥有一个开放的工作场所,在那里他们可以畅所欲言。应该对报告问题和欺凌行为的障碍采取零容忍态度,应该制定一个程序,使其尽可能直接和不令人痛苦。从董事会到实习生,每个组织都需要这种信任和开放的文化。

  1. 为解决工作场所虐待和性骚扰索赔而支付赔偿金与沉默无关

对欺凌、歧视或骚扰的赔偿与买通保持沉默无关。解决索赔问题与全面保密义务是分开的。雇主可以寻求解决争议,但无权“收买”员工。

  1. 声誉保护只适用于雇主。没有对个人的全面保护

从本质上讲,如果在和解协议中使用非贬低(旨在保护声誉)条款涉及骚扰、欺凌或歧视,范围应限于雇主,或在工人同意的情况下,最多限于相关个人。

  1. 在接受保密协议之前,员工应该得到独立的建议

在签署任何法律文件(包括保密条款和保密协议)之前,每个员工都有权获得独立的法律咨询,费用由雇主承担。最终达成的协议应随时提供给员工。

行动呼吁

因此,虽然保密协议和保密条款在使用得当的情况下是完全合法的,但雇主也可以采取现成的保障措施,以确保这些协议不仅合法,而且公平。保密协议应该被用于以任何方式保护商业秘密和商业机密,但绝不能用来阻止员工向当局披露或假装事件从未发生过。它们是一种保护商业利益的手段,而不是收买受害者保持沉默的工具。

在这方面,我们要求领导人和决策者立即采取行动。告诉你的专业顾问你对这些问题的担忧,并指示他们确保所有的保密义务都是公平的。简而言之,除非你的律师明白这正是你想要的,并开始唱反调,否则这事不会发生。

希尔彭•萨瓦尼是gunnercooke的合伙人,也是呼吁雇主制定公平保密协议的专家小组的一员德赢vwin客户端ios