法律专家警告说，人力资源团队需要意识到，邮政服务延误可能会在不经意间导致重要的人力资源流程中断。德赢vwin客户端ios
虽然最近皇家邮政的罢工并不打算造成人力资源的延误，但邮政工人的行动可能是今年影响最广泛、感受最强烈的罢工行动之一。
皇家邮政的员工在12月9日和11日举行罢工，在最近CWU和皇家邮政的谈判破裂后，他们继续要求提高工资和工作条件。
除非要求得到满足，否则在圣诞节前还会有三天的罢工。这可能会对与员工和工作场所有关的重要文件产生一些意想不到的后果，因为许多企业除了电子邮件外，还通过正式的信件进行交流。
由于与申诉、纪律处分或上诉结果有关的文件、会议邀请、合同或裁员的变化或TUPE咨询信息可能会大大延迟，因此人力资源管理咨询了劳动法专家，以在前所未有的情况下获得最佳实践。德赢vwin客户端ios
如果文件延迟交付，会有什么法律风险?
快速阅读《人事管理》就业法庭将表明发送书面解雇确认书通常是常态，并作为员工的书面收据。但是，延迟雇员的收货可能会推迟终止雇佣关系的生效日期。
WorkNest首席雇佣法律师莱斯利•雷尼(Lesley Rennie)警告称，解雇日期对于计算员工的服务年限是“至关重要的”，这“决定了他们提出不公平解雇索赔和其他法定和合同权利的能力，以及向就业法庭提出索赔的时限从何时开始算起”。
Rennie还解释说，以书面形式传达的解雇或解雇通知，在员工阅读了解雇信或有合理的机会阅读后被视为生效。雷尼说:“通常情况下，解雇信会被认为是在正常的邮件发送过程中送达的，而且员工们也会在邮件送达后立即打开并阅读。”
根据雇佣法和人力资源流程，时间就是一切。事实上，在咨询过程中发布相关信息的时间表，如TUPE转让或集体冗余这一点至关重要——在当前的经济环境下，这种情况更为频繁。
但斯宾塞•肖律师事务所(Spencer Shaw Solicitors)首席律师伊恩•琼斯(Ian Jones)表示，遵守法庭指示(包括案件管理命令和判决)的时限，几乎总是从包含要采取行动的信息的信函发出之日起算。“如果邮政延误影响了在规定时间内的投递，则当事人可能并非由于自己的过错而违约。”
在这种情况下，他指出，“法庭有权延长时间，无论是主动还是应一方的申请，即使遵守的时间已经过期”。
琼斯说，如果有人因为无法控制的交货延误而受到不利影响，“我认为，只要他们能及时提出要求，延期不会有太大困难。”
呼应,伊冯·加拉格尔、就业律师Harbottle & Lewis,突显出,法庭称,“有一个严格的28天期限回复索赔和那个时期开始一天发送到雇主,如果邮政延误意味着文件迟到,雇主可能会使紧急程序到法庭,这增加了成本,或在最好的情况下必须匆忙准备的防御,这可能不利他们的案例”。
加拉格尔解释说，如果完全错过了最后期限，“法庭可能会对雇主做出缺席判决，而且，申请搁置这一判决也涉及到费用。”
令人欣慰的是，CMP的调查主管Ele Wilson说，在法律公司使用安全电子通信的情况下，情况允许，“邮政罢工不应该是一个问题”。她说:“由于安全问题，纸质材料很少被使用。”“例如，我们只接受通过安全数字平台提供的证据。”
但铁路罢工和恶劣的天气这也是人力资源部门关注的一个问题，这给面对面的会议带来了障碍，因为面对面的会议可能会对不满和一般的工作场所问题提出挑战，这些问题需要更多的个人接触。
在沟通延迟的情况下，人力资源可以采取什么变通措施?
琼斯建议，对于内部事务，如纪律处分和申诉程序，雇主应尽可能严格遵守Acas关于工作纪律和申诉的行为准则。“特别是纪律处分程序，应该给员工合理的时间准备听证会。如果雇主使用邮件进行沟通，并且有延误，这可能是不可能的。在这种情况下，雇主应该考虑推迟听证会，或者在上诉截止日期(例如，对纪律处分提出上诉)的情况下，延长上诉时间，”琼斯说。
然而，如果雇主未能合理行事，如果员工提起法律诉讼，它可能会发现自己面临不利结果的风险，琼斯警告说:“在解雇的情况下，未能通过延长时间限制合理行事，可能会导致不公平解雇，而在其他情况下，不合理行事可能相当于违约，并可能导致员工提出建设性不公平解雇的索赔。”
雷尼说，企业有多种方法来确保他们在邮政罢工期间继续有效沟通:“听证会可以重新召开，以产生结果。信件可以通过电子方式发送，并可阅读收据。可以采用双管齐下的方法，即通过电子邮件将信件附在一起，并通过‘签收’服务发送一份纸质信件，以提供收据证明。”
最后，她建议那些担心上周发出的邮件可能没有收到的雇主，“主动联系收件人员工，检查邮件是否已经收到，如果没有，就在电话上解释邮件的内容”。
布里顿律师事务所(Britton and Time Solicitors)董事总经理兼律师辩护律师保罗•布里顿(Paul Britton)表示:“所有雇主都必须记住要富有同情心、耐心和理解。我们都面临着同样的问题，如果有疑问，建议总是给员工‘怀疑的好处’，如果可能的话重新安排听证会，重新发送文件。”
“如果通信渠道已经只通过电子邮件进行，那么邮政系统将不会影响正常的商业行为，并保持在法律的正确一边，”他继续说，并补充说，每年的这个时候，许多人都会进行年度政策审查，这是“一个很好的机会，可以加倍关注当前实践中的任何缺陷”。