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企业如何在锁定后拥抱敏捷工作

6月2021 由凯蒂·马奎尔

由于许多员工不愿意全职回到办公室工作,Katie Maguire概述了组织需要做出的关键改变以适应这一点

大流行迫使雇主和雇员都适应了通宵灵活工作,令许多人吃惊的是,这种做法奏效了。现在我们很有希望走出困境,许多企业已经从人们在家工作中发现了积极的一面。它改变了我们永远的工作方式。许多雇主都希望在长期的基础上接受敏捷工作。那么,要做到这一点,需要考虑哪些变化呢?

工作的地方

通常当你改变雇员的工作地点时,你也会改变他们的合同。当疫情爆发时,没有多少雇主这样做,因为每个人都在应对Covid。此外,没有人预料到这场大流行和在家工作会持续这么长时间。

大多数员工的工作地点条款规定办公室是他们的所在地。如果您希望在长期基础上实现敏捷工作,则需要修改员工的家庭地址或他们选择的工作地点。敏捷工作可以在任何地方,如café或其他场所,而在家工作就是这样。

小时的工作

你会要求员工在家按照合同规定的时间从上午9点工作到下午5点,还是会给他们在合同规定的时间上的灵活性?如果是这样,这一条款也需要修改。

政策和程序

您将需要对您的政策和程序进行审查,并对它们进行修改,以允许敏捷工作。例如,允许申诉、纪律听证会和内部会议通过视频电话进行。

宽带速度

说你的员工可以在家工作很好,但你需要确保他们有这样做的设施。我所建议的雇主表示,员工可以在家工作,前提是宽带速度得到验证,这样他们就可以完成工作并远程参加会议。这是雇员自己的费用,而不是雇主的。如果他们的宽带不够快,那么他们将保留取消敏捷工作协议的权利,员工将被要求回到办公室工作。

可以进入员工的家

重要的是,你要在员工合同中加入一项条款,允许你进入他们的家,以确保从健康和安全的角度来看,这是适合在家工作的。作为雇主,你有责任确保雇员的工作环境安全,例如为提供给雇员的电气设备进行维修。除此之外,还要确保员工的工作空间以合适的方式设置,比如有合适的办公桌和椅子。

确保数据保护和机密性

流感大流行前的雇员通常被禁止将机密信息发送到家里的电脑或将机密文件带出办公室。很明显,在家办公的情况下不可能出现这种情况,但通过确保以正确的方式处理这些信息的流程到位,加强雇佣合同中的保密条款是很重要的。需要采取更严格的措施,例如对文件使用加密和密码保护。因此,正在转向长期敏捷工作的雇主要么寻求在雇员的雇佣合同中纳入涵盖这方面的合同条款,要么已引入涵盖这方面的敏捷工作政策。

未来是什么?

我接触过的大多数雇主都支持敏捷工作的理念,对许多人来说,一周工作五天已经成为过去。许多公司对员工进行了调查,发现大多数人不想回到办公室全职工作。

在家办公解决了工作与生活的平衡,值得称赞的是,只要工作完成了,企业就会接受这种做法。我们会回到以前被认为是正常的状态吗?我不认为我们会这样做,我也不认为会有很多上班族每天都要回到办公室。

当然,如果限制在6月21日完全取消,并且雇主确实希望他们的员工回归全职工作,那么将取决于员工要求以敏捷的方式工作,并请求雇主同意修改他们的合同。然而,雇主没有义务这样做。

凯蒂·马奎尔(Katie Maguire)是德文郡国家律师事务所的就业合伙人

人力规划和转型助理总监

人力规划和转型助理总监

德比郡

£63,751至£73,664 NHS AFC Band 8c

德比大学医院和伯顿NHS基金会信托

人力资源经理

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根据工作经验,薪资为38000至45000英镑。

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工会关系副主任

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