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如何管理虚拟办公室派对

2021年5月13日 Charles Urquhart和Corinna Harris

夏季接近和锁定规则仍然存在,查尔斯乌拉克和科林纳哈里斯概述了最大限度地减少不当行为风险的最佳方式 - 甚至在线

随着英国仍然在Covid限制下,您可能被宽恕认为人力资源专业人士将呼吸令人叹为观的令人叹息,即今年他们不会争夺与通常的党关的行为问题。但是,由于许多雇主转向在线庆祝活动而不是传统的办公室夏季派对,企业应该意识到虚拟庆祝活动与个人办公室一样多的风险,无论是来自在线欺凌,骚扰或隐私问题。

随着在大流行期间远程工作的人,工作与私人生活之间的界限已经模糊。这是忘记了通常的办公礼仪的风险。人们可能会让他们的守卫在更多的休闲环境中,所以家庭工作和虚拟方可能会增加欺凌和骚扰的潜力。没有限制酒精员工在虚拟聚会期间可能会消耗多少酒精员工。由于虚拟通信提供了一定程度的匿名程度,因此犯罪者可能会觉得更加自信地隐藏在他们的计算机后面。

它已被广泛报告说,在大流行期间,工作同事们在线骚扰有重大增加。

法律说什么?

禁止在英国和威尔士歧视和骚扰的平等行为,并没有区分在周一早上9点在夏天的早晨和夏季派对的活动中举行的行为,无论是在酒吧还是在线。这是因为它还适用个人在其工作场所外的就业过程中行事。

即使肇事者并不是意味着冒犯或恐吓如果它与性别,种族,残疾,年龄,性取向,性别,性别重新分配,怀孕,婚姻或民事伙伴关系有关,即使冒犯或恐吓的东西也可能会骚扰或恐吓。经典榜样是一个人开了一个笑话,他们打算幽默而不是冒犯;三人笑,但第四个被羞辱,说,国家起源。这将构成违反该法案。这可以像亲自一样易于发生。

在办公室派对上的不当行为可能导致个人正在接收正式申诉的终结,甚至被解雇不当行为。他们也可以和雇主一起成为仲裁庭索赔的被告,并命令支付赔偿。

雇主提示

如果他们能证明他们采取了所有合理的措施,雇主会辩护,以防止雇员犯下歧视性行为。因此,雇主应考虑在虚拟方之前采取这些步骤:

  • 警告反对不当行为;
  • 提醒员工关于酒精和药物的政策;
  • 提醒员工关于社交媒体政策,以及在线发布图片或其他不适当的材料的后果,可以侵犯个人的权利,或将业务置于名义上;
  • 在平等机会和在线骚扰中传播明确的书面指南,以及可能由违反规则产生的纪律制裁;
  • 确保对该方的任何投诉都是认真持续的,并根据公司程序处理;和
  • 确保在线派对可从未接受的客人获得安全。

我们的反歧视法没有引入阻止人们过得愉快,但允许每个人在与同事社交时感到舒适,无论是亲自还是在线。特别是在如此艰难的一年之后,这个夏季应该是每个人的庆祝时期。

Charles Urquhart是Clyde&Co的合作伙伴和Corinna Harris专业支持律师

组织发展与人才主管

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敏捷 - 丝网,默西塞德

£67,558至70,647英镑

威拉利委员会

集团人力资源经理

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格林威治,伦敦,但有机会从家里灵活地工作。

每年40,000英镑至50,000英镑

牛津国际教育和旅游有限公司

学习和组织发展经理(平等,多样性和包容性)

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曼彻斯特,大曼彻斯特

£38,000 - 44,000英镑的PA

一般医疗理事会

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