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是时候春天清洁你的员工合同和手册?

2021年1月26日 詹妮弗安德鲁斯

许多员工仍然在家工作,Jennifer Andrews解释了如何确保现有文档反映当前和未来的要求

2020给我们带来了一个改变的过山车,测试我们的弹性并以各种方式伸展界限。一些企业非常好,实际上从新的机会上兴起,而其他人则刚刚试图保持漂浮。正如他们所说,我们都在同一个风暴中,只是不在同一条船上。

值得庆幸的是,新的一年带来了它的疫苗和另一个锁定,希望能够将我们转回更加持续的恢复和确定性。因此,虽然时间保持挑战性,但有希望,这带来了更积极的心态,以期望未来的前景。

反思和看着过去12个月的经验教训的企业有机会更新他们的就业文件,以确保他们不仅反映了目前的就业实践,而且是未来的方法。现在考虑和地址的任何业务的关键要素是:

  • 现有的就业文件是否反映了法律,业务和员工观点的当前和未来的要求?
  • 业务是否有正确的政策,以处理家庭和孤独工作,风险评估,监督,网络安全,数据保护,福利等问题?
  • 是否已调整了现有的政策,例如申诉和纪律程序,以允许改变的工作方式和政府准则的影响?
  • 涵盖心理健康的全面风险评估,为每个工作人员进行孤独的工作和压力?
  • 员工可以提供额外的培训和支持吗?

如果在审查之后,需要对就业文件进行更改,请考虑以下内容:

  • 就业合同是否已实施较小的变化?如果没有,那么咨询将被要求修改合同条款。
  • 是否有任何义务通知或咨询员工代表机构,工会或类似?
  • 超过20名受到变化影响的员工,它会引发集体咨询义务吗?
  • 政策是否不合理,允许在未经咨询的情况下实施调整,或者是否合同?

这些元素将为如何实施更改,并确保遵循正确的法律程序。以正确的方式投资时间可以避免雇员在合同的单方面变化和随后的雇佣法庭中的风险的投诉。

增加使用遥控工作的使用也需要根据1974年工作法案的健康和安全地调整风险评估的方法。由于我们正在经历的不断变化,应将风险评估定期更新并定期审查hse.gov.uk.,这也提供了一些优秀的资源。随着团队的偏远,对所有员工(不仅仅是经营者)的重点培训就认识和管理风险以及识别压力迹象至关重要。

虽然以上所有人都将帮助企业勾选框框的框,但仅确保合规性不会导致这些挑战时间的成功或恢复。这大大取决于为您的组织创造和维护正确的文化,并支持您的员工比以往任何时候都更好。

您无法在一夜之间创建合适的文化,但随着雇主帮助培养开放和包容文化,清晰透明。从顶部开始,打开,透明和真实。展示劳动力的文化和价值观,不仅仅是说。随着时间的推移,持久性的正宗通信为员工队伍创造一个安全的空间,以便打开和透明自己。反过来,这为业务提供了独特的深入了解如何使其人员支持,有动力和参与并确保业务的增长。

所以是的,春季清洁,确保您的业务合规,但不要忘记良好沟通的好处;你的文化和价值观;以及您业务的每个成员的福祉。最终,我们的人民创造了业务的成功。

Jennifer Andrews是一名专门从事Nexa法律的顾问律师

教练,学习和发展主管

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