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我们需要办公室吗?

2021年5月27日 通过抢劫灰色

随着新冠肺炎疫情限制的放宽,许多雇主正在考虑传统工作场所的替代方案——有些地方比其他地方更“左野”

一旦每周五天的主食通勤,政治的位置自己独特的品牌,我们的许多工作生活的中心,办公室已经走出聚光灯下在过去的15个月由于大规模远程工作Covid煽动的大流行。一个几年前似乎不可思议的概念,现在正被全国各地的企业认真考虑:他们是否真的需要——或者确实想要——一间办公室。

BBC最近对英国最大的50家雇主进行了调查,这些雇主总共雇佣了超过110万名员工。调查发现,一旦封锁限制放松,几乎所有雇主都不打算让员工全职回到办公室,其中43家机构表示,他们将采用混合模式——在家和办公室工作的混合模式——鼓励员工每周在家工作两到三天。

这一趋势不仅在商业巨头中盛行。均富英国(Grant Thornton UK) 4月份发表的研究发现,在603家中型企业中,只有5%的企业认为,对员工而言,在疫情爆发后,全职办公室工作将是最有效的。深入研究数据后发现,44%的受访企业认为,从办公室办公转向更远程办公是最好的前进方向。在这些受访者中,37%的人认为远程工作时间多于办公室时间的混合型工作方式是最好的,7%的人更喜欢全职远程工作。另有25%的人认为,办公室办公和远程办公的比例均等是理想的。考虑到新冠肺炎疫情后工作方式的变化,51%的受访企业也预计他们的办公室或工作空间将需要改变用途。

显然,未来的发展有多种途径,公司需要考虑的因素也很多。“各组织正在采取不同的方法,”CIPD高级政策顾问蕾切尔•萨夫(Rachel Suff)表示。“一些公司正全力以赴,要求100%在家办公,并关闭了总部。其他人则希望回归到更传统的、每个人都在现场的方式。但希望有更多的人介于这两者之间,他们希望把在家工作的最佳状态与重返办公室结合起来。”

下面我们将介绍一些正在采用的模式,并与高级人才专业人士讨论为什么他们的组织正在走一条特定的道路,以及由此带来的挑战和机遇。

遥控器

Homehero是一个与60队团队的支柱技术启动,决定在大流行的早期成为一个“偏远的第一”组织。对于一些人来说,这意味着在他们的家庭办公室工作,而其他人则可能是当地的合作空间或热门桌面。

人们头部Louise Matthews表示,远程工作有巨大的优势,虽然建设和维持强大的公司文化存在巨大挑战。为了帮助人们债券和联系,Homehero已实施虚拟团队社交的计划,包括品酒,电影之夜,烹饪课程和鸡尾酒晚上。

虽然该组织采用的是远程优先模式,但它在伦敦东部的肖尔迪奇(Shoreditch)也有一个创造性的“掩体”,可以让团队在需要时聚到一起。马修斯解释说:“这是举办研讨会、头脑风暴和团队活动的好地方。”“这很适合我们,在远程工作的同时保持联系方面取得了很好的平衡。”我们也在使用Slack、谷歌Hangouts、Miro和Trello等技术工具。我们不得不调整工作方式,但一年之后,我们看到了很好的结果。”

触地区空间

2020年的事件促使赫特福德郡议会审查了员工的工作方式和地点,并考虑如何以不同的方式工作,使其成为一个更现代和更灵活的组织。这就需要发展一个长期的“工作方式”愿景,将结果优先于地点。

在这种愿景下,几年前推出了更多的使用“触地得分空间”。“作为一个县议会,我们拥有各种建筑物和工作角色以及常规办公室基地,从消防站和图书馆到日托中心,”人力资源战略,奖励和员工关系负责人Caroline Butler表示。“我们的许多员工在县城周围旅行,关心我们的公民。在我们的建筑物中打开触地得分空间使它们不必驾驶到客户之间的主楼。“

现在他们也与Covid安全的使用。与此同时,非前线员工现在一直在家工作。最近的脉冲调查表明,前进的最愿望主要在办公室花费的时间来远程工作,而不是办公室工作的常规的大流行情况。

不明确的安排

混合模型正在以各种形式开发,每个形式都为适合组织的特殊需求。一个常见的答案,这种答案是以敲打一个良好的平衡的目标是'50/50',其中雇员被允许从家里工作到一半的时间,但办公室仍然非常使用。

律师事务所特拉弗斯史密斯已经决定,一旦Covid永久限制已经解除,人们感到安全的回到办公室,那些能够执行他们的角色一个敏捷的基础上有效地将每两周免费远程工作至多50%,用最少的两天每周在办公室。也就是说,像见习律师这样的特定人群将会从更频繁地待在办公室中受益,因为直接与他人共事可以提供宝贵的学习机会。人力资源总监莫伊拉•斯莱普(Moira Slape)表示:“在确保混合工作方式获得成功方面,人力资源扮演着关键角色。”“我们必须确保那些选择每周远程工作的人与那些经常在办公室工作的人获得相同的发展机会。”

旅游技术巨头Amadeus还开发了一个50/50型号,根据其中所有员工都有资格从家中工作到一半的时间。该公司也在考虑“从任何地方的替代品工作。“从任何地方工作正在谈论媒体中很多,但它并不直,有更多的考虑因素,”人民,文化,沟通和品牌的高级副总裁Sabine Hansen Peck说。“工作本身可以和任务从'任何地方完成吗?当地基础架构是否允许适当的工具和连接,如良好的宽带?然后还有法律和税务考虑。“

Amadeus已经开始在法国的安排开始,期望在2021年的其他国际网站上实施它。它对雇员意图的主题推出了调查,并将考虑到当地政策和指导方针。“虽然我们已经证明,从家里工作是富有成效和高效的,但我们相信将同事们在同一个地方有很大的价值,”加入汉森皮克。“办公室成为面对面社交,协作和创造力的首选空间。”

校园的合作

在线零售商The Very Group发现,同事们希望保留远程工作的元素。该公司考虑到了相关的健康问题——例如,它在每天下午12:30至1:30之间引入了“无会议区”,鼓励同事在此期间休息。虽然预计将有更多的混合工作比大流行之前,Very已经投资重新配置其利物浦校区-基地约1800人-使其更适合合作和创新。“我们正在计划逐步回归办公室,认识到一些同事可能需要一段时间才能真正感到舒适,并适应短期内仍存在的新冠肺炎安全措施。我们不会仓促行事,”首席人力官萨拉•威利特表示。

“我们仍然需要自己的办公室。我们相信,当人们在一起的时候,创造力才能发挥得最好。我们的办公空间将是关于高能量、高影响力的创造力和协作。”威利特补充说,这些计划是关于生产力和为员工提供真正的价值——以及获得价值的回报:“通过提供更好的平衡、灵活性、有趣和鼓舞人心的工作,我们可以扩大我们的人才库,并吸引和留住更多优秀的人才。”

与此同时,金融科技公司Revolut发现,68%的员工希望既可以在家工作,也可以在办公室工作,32%的员工更喜欢完全远程办公。因此,该公司正在将其工作场所转变为名为RevLabs的协作和创新空间。人力资源副总裁吉姆•麦克杜格尔(Jim MacDougall)表示:“为了帮助我们选择模式,我们非常仔细地考虑了员工的意见。”“我们还研究了全球趋势,审查了行业标准和工作场所政策的最佳实践。对我们来说,给我们的革命者一些控制权是很重要的,不管是现在还是未来。”

“什么,而不是在哪里”模式

作为其文化转型战略的一部分,斯塔福德郡警方制定了“信任驾驶警务”倡议,专注于将结果交付,而不是更加传统的关注时间和实际存在作为表现的指标。Covid的出现加速了这项工作,并帮助了更传统的方法,看看以不同方式工作可能是一件好事。“我们知道人们在人们对生活中所有部分的控制方面进行了更大的控制时,人m.vwin01.com们会经历更好的健康和福祉,降低缺席,更大的压力,更高的生产力和更大的整体幸福,”人物和资源总监Justine Kenny说。

“因此,我们希望人们能够选择在何时、何地以及如何实现他们的目标。本质上,人们需要在他们需要的地方交付他们需要交付的东西,在需要交付的时候交付。举例来说,如果你是一个响应,那么您需要可用响应呼吁公众的服务在一个特定的转变,然而,如果你是一个人力资源业务合作伙伴致力于政策发展,你可以在家一天的任何时候,公园,当地的咖啡馆,或无论。这都是选择的问题。”

与此同时,工程集团Mott MacDonald采用了团队负责人Graeme Clarke所描述的“一种成熟的敏捷工作方法”,这种方法让人们可以在框架内自由操作。他表示:“我们从全球的角度看待问题,采用了公司范围内的原则,这些原则对当地的解读是开放的。”“这给了每个人灵活性。”

之所以选择这种方法,是因为不同的国家处于大流行的不同阶段。“谨慎义务意味着我们不能实行‘一刀切’的方法,”克拉克说。“如果你试图立即从‘中心’回应,你最终会让人们感到困惑,因为全球的一切都不同了。”

人力资源经理

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雷克斯汉姆(Wrecsam)

依赖于经验的薪水38,000英镑至45,000英镑。

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工会关系副主任

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格拉斯哥,伦敦,纽约

£71000 -£117800

内阁办公室

人力资源和招聘服务副总监

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南约克郡的谢菲尔德

年薪60,905 - 79,413英镑

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