实例探究

侧面的青年区域如何大幅减少其HR管理员

2021年5月27日 由Jyoti Rambhai

升级到劳动力管理系统已经释放了管理者,并给予员工更多地控制自己的时间

问题

使用技术进行基本,或有时不那么基本的,人力资源函数在2021年是普遍的。但是在榜单青年区域 - 一个慈善机构,提供来自一系列活动和支持的弱势地区,直到最近,仍在使用手册,基于纸张的工资和其他行政任务。

工作人员将填写纸质时间表,每周结束并将其经理收集和批准,并发送给业务管理员,然后将谁加入所有时间并将信息发送到薪酬。“这是一个艰苦的过程,”Onside青年区域的Systems实施经理Duncan Hall说。“这需要三个完整的日子来处理工资单,因为它是耗时的。”

其他问题HALL亮点具有此过程包括不一致性和不可靠的数据记录和工作时间,这易于错误,并且没有适当的审计跟踪。

解决方案

2017年,Onside青年Zones与劳动力管理提供商Ukg合作,在其14个中心中的四个中心试用其软件。该系统使慈善机构能够简化其所有管理流程,在中心的管理人员之间更均匀地分发工作负载,并有效地跟踪诸如缺席和雇员的可用性等事物。

由于每个青年区域作为一个独立的慈善机构,这是一个来自当地企业和理事会的大部分资金,所以系统使该集团能够了解大厅的“正是我们花钱的地方”。

该软件现在是慈善标准模型的一部分,正在跨青年区域推出,包括新中心。

结果

“It’s a game changer,” says Lisa Potter, HR and office manager at the Wigan OnSide Youth Zone, which had the new platform implemented in September 2020. “It’s given ownership back to managers and freed up my time in the back office so I’m not chasing them for clarity or information on timesheets. It’s finally got us into the 21st century.”

事实上,带来软件将经理管理层减少到每隔10分钟仅10分钟,并且在工资单任务上花费的时间已被削减超过60%。

此外,大厅表示,该系统有助于提高员工的参与和问责制。“It’s given staff more control of their own time – they can book their annual leave from work or the comfort of their home, and they can view their timesheets and have visibility of what they’re being paid before they actually receive their payslip,” he explains. “All this has led to a more engaged workforce where everyone plays their part in managing time and leave.”

人力资源经理

人力资源经理

WREXHAM(WRECSAM)

依赖于经验的薪水38,000英镑至45,000英镑。

银色家具

副主任工会关系

副主任工会关系

格拉斯哥,伦敦,约克

£71,000 - 117,800英镑

内阁办公室

人力资源和招聘服务副主任

人力资源和招聘服务副主任

谢菲尔德,南约克郡

每年60,905英镑 - 79,413英镑

谢菲尔德大学

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